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Preisanpassungen bei Microsoft: Was Sie wissen müssen
Autor: Damir Stanicic
Service Desk Manager, Intecso AG
27. Feb. 2025
Microsoft passt ab April 2025 seine Preise und Abrechnungsmodelle an. Betroffen sind sowohl die monatliche Abrechnung von Jahresabonnements als auch spezifische Produkte wie Teams Phone und Power BI. Erfahren Sie hier, wie Sie finanzielle Überraschungen vermeiden und Einsparpotenziale nutzen können.
Was ändert sich?
1. Preisanpassung bei monatlicher Abrechnung von Jahresabonnements
Bisher war es möglich, Jahresabonnements zum gleichen Preis entweder jährlich im Voraus oder in monatlichen Raten zu bezahlen. Ab dem 1. April 2025 wird bei monatlicher Abrechnung eines Jahresabonnements ein Aufschlag von rund 5 % im Vergleich zur jährlichen Vorauszahlung erhoben.
- Betroffene Produkte: Die Änderung betrifft unter anderem Microsoft 365, Office 365, Enterprise Mobility + Security, Microsoft Dynamics 365 Services und Windows 365.
- Ihre Massnahmen: Wenn Sie Ihre Jahresabonnements aktuell monatlich bezahlen, sollten Sie prüfen, ob ein Wechsel zur jährlichen Vorauszahlung sinnvoll ist, um 5 % zu sparen. Informieren Sie Ihren Anbieter mindestens 30 Tage vor der Verlängerung über Ihre gewünschte Zahlungsweise.
2. Neue Preise für ausgewählte Microsoft-Dienste
Zusätzlich gibt es allgemeine Preisanpassungen für bestimmte Dienste:
- Teams Phone Standard: *10 USD/Benutzer:in/Monat
- Teams Phone Standard für Frontline Workers: *5 USD/Benutzer:in/Monat
- Teams Phone mit Calling Plan (international): *34 USD/Benutzer:in/Monat
- Power BI Pro: *14 USD/Benutzer:in/Monat
- Power BI Premium per User: *24 USD/Benutzer:in/Monat
*Die CHF-Preise werden voraussichtlich im März 2025 bekanntgegeben. Aktuell sind die bekannten USD-Preise angegeben.
Handlungsoptionen und Potenziale
Erfahren Sie, wie Sie ihre IT-Budgets und Lizenzmodelle rechtzeitig überprüfen und anpassen können, um auf diese Änderungen vorbereitet zu sein.
- Wechsel zu jährlicher Vorauszahlung: Um den 5-prozentigen Aufschlag zu vermeiden, empfiehlt sich der Wechsel zur jährlichen Vorauszahlung.
- Prüfung des Verlängerungsdatums: Eine Verlängerung der Jahreslizenzen vor Ende März 2025 kann die Preiserhöhungen hinauszögern.
- Überprüfung der Lizenzstruktur: Wer Microsoft Teams Phone und Power BI Lizenzen nutzt, sollte ein Wechsel auf eine Microsoft 365 E5 Suite prüfen. Diese enthält bereits beide Lizenzen und bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen.
- Classic Tarife als Option: Für Bestandskunden, die keine KI-Funktionen benötigen, können die “Single Classic” oder “Family Classic” Tarife eine Alternative sein.
Unser Angebot für Sie
Wir bieten Ihnen eine persönliche Lizenzanalyse an, bei der wir Ihre aktuelle Lizenzstruktur überprüfen und konkrete Einsparmöglichkeiten aufzeigen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie umfassend bei der Umstellung, indem wir Ihnen bei der Anpassung Ihrer Abonnements und Zahlungsmodelle zur Seite stehen.
Fazit
Eine frühzeitige und strategische Auseinandersetzung mit den Änderungen kann erhebliche Kosteneinsparungen bringen. Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Microsoft-Lizenzen? Intecso AG unterstützt Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden und Kosten zu sparen. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine individuelle Beratung.
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