Word
Entwürfe, Berichte und Texte in Sekunden erstellen, umformulieren und zusammenfassen.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot – KI-Beratung für Ihren modernen Arbeitsplatz
Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt so grundlegend wie kaum eine Technologie zuvor. Mit Microsoft 365 Copilot steht diese KI nicht mehr in einem separaten Tool, sondern direkt dort, wo Ihre Mitarbeitenden jeden Tag arbeiten: in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Copilot fasst Meetings zusammen, formuliert E-Mails, analysiert Daten und erstellt Entwürfe in Sekunden. Für Schweizer KMU ist das ein echter Gamechanger, der Produktivität, Qualität und Zusammenarbeit auf ein neues Niveau hebt.
Doch der Mehrwert entsteht nicht durch die Lizenz allein. Viele Unternehmen führen Microsoft 365 Copilot ein und stellen fest, dass Mitarbeitende die neuen Möglichkeiten kaum nutzen, Datenschutzfragen ungeklärt bleiben und der versprochene Produktivitätsgewinn ausbleibt. Der Unterschied zwischen einer teuren Lizenz und einem echten Wettbewerbsvorteil liegt in der richtigen Einführung: durchdacht, sicher und auf die Menschen ausgerichtet.
Genau hier setzt Intecso an. Als Microsoft Solution Partner begleiten wir Unternehmen in der Schweiz Schritt für Schritt bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot, von der ersten Analyse über den Datenschutz bis zur Befähigung Ihrer Mitarbeitenden. Wir gehen dabei systematisch nach dem bewährten Microsoft Adoption-Modell vor und sorgen dafür, dass KI in Ihrem Unternehmen nicht nur eingeführt, sondern wirklich gelebt wird.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft, der generative künstliche Intelligenz direkt in die vertrauten Anwendungen der Microsoft 365 Suite bringt. Copilot kombiniert grosse Sprachmodelle mit dem individuellen Arbeitskontext Ihres Unternehmens, also mit Daten aus E-Mails, Chats, Dokumenten, Terminen und Meetings. Daraus entstehen konkrete Ergebnisse: Zusammenfassungen, Analysen, Entwürfe und Handlungsempfehlungen, präzise auf Ihre Arbeit zugeschnitten.
Anders als ein öffentlicher KI-Chatbot arbeitet Copilot ausschliesslich innerhalb Ihrer geschützten Microsoft-365-Umgebung und respektiert dabei jederzeit die bestehenden Zugriffsrechte. So wird KI zum digitalen Assistenten, der Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag entlastet, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Copilot im Arbeitsalltag
Excel
Daten analysieren, Trends erkennen und Formeln erklären lassen, ohne Spezialwissen.
Outlook
Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten vorformulieren.
Teams
Automatische Meeting-Protokolle, offene To-dos und Entscheidungen auf Knopfdruck.
PowerPoint
Aus einem Dokument in wenigen Minuten eine strukturierte Präsentation gestalten.
Warum KI ein Gamechanger ist
KI ist längst keine Zukunftsvision mehr, sondern ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Unternehmen, die KI frühzeitig und richtig einsetzen, arbeiten schneller, treffen fundiertere Entscheidungen und entlasten ihre Teams von wiederkehrenden Routineaufgaben. Laut Microsoft (Work Trend Index) berichten 70 % der Copilot-Nutzenden, produktiver zu arbeiten, und 68 % sehen eine höhere Qualität ihrer Ergebnisse. Für KMU bedeutet das: mehr Zeit für das Kerngeschäft, ohne zusätzliches Personal.
Warum eine strukturierte Copilot-Einführung entscheidend ist
Microsoft 365 Copilot entfaltet sein volles Potenzial nur dann, wenn Technik, Daten und Menschen zusammenspielen. Wird Copilot einfach nur aktiviert, bleiben typische Stolpersteine bestehen: Mitarbeitende wissen nicht, wie sie die KI sinnvoll einsetzen, sensible Daten sind nicht ausreichend geschützt, und ohne klare Anwendungsfälle verpufft die Investition. Eine erfolgreiche Einführung ist deshalb kein einmaliges Projekt, sondern ein strukturierter Prozess, der Analyse, Sicherheit, Schulung und kontinuierliche Begleitung verbindet. Genau diesen Prozess bildet das Microsoft Adoption-Modell ab, nach dem Intecso vorgeht.
Unser Vorgehen – das Microsoft Adoption-Modell für Copilot
Eine erfolgreiche Copilot-Einführung folgt bei Intecso einem klar strukturierten Weg. Microsoft beschreibt diesen im Adoption-Modell, das Unternehmen dabei unterstützt, KI technisch, organisatorisch und menschlich erfolgreich zu verankern. Die sechs Phasen, von der Analyse über den Datenschutz bis zur kontinuierlichen Begleitung, bilden den roten Faden für eine sichere, wirksame und nachhaltige Einführung von Microsoft 365 Copilot.
1
Analysieren & Readiness
Am Anfang steht die Standortbestimmung. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung, identifizieren die vielversprechendsten Anwendungsfälle und prüfen die Voraussetzungen für Copilot. Dazu gehören die Datenqualität, die Lizenzierung und die Frage, welche Abteilungen am meisten profitieren. Ergebnis ist ein klares Bild Ihrer Copilot-Readiness und eine priorisierte Roadmap.
2
Datenschutz & Governance
Bevor KI auf Unternehmensdaten zugreift, sorgen wir für ein sicheres Fundament. Wir prüfen Berechtigungen, verhindern ungewolltes «Oversharing», richten Vertraulichkeitsstufen (Sensitivity Labels) ein und stellen die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und der DSGVO sicher. So nutzen Sie Copilot von Anfang an datenschutzkonform, mit Datenhaltung in der Schweiz und voller Kontrolle darüber, worauf die KI zugreifen darf.
3
Integration & Einrichtung
Nun folgt die technische Umsetzung. Wir richten Microsoft 365 Copilot in Ihrer Umgebung ein, konfigurieren die passenden Sicherheitsrichtlinien und starten mit einer Pilotgruppe. So sammeln wir wertvolle Erfahrungen im realen Arbeitsalltag, bevor Copilot im gesamten Unternehmen ausgerollt wird, reibungslos und ohne Unterbruch des Betriebs.
4
Schulung & Befähigung
Technik allein macht noch keine erfolgreiche KI-Einführung. Deshalb befähigen wir Ihre Mitarbeitenden gezielt im Umgang mit Copilot: in praxisnahen Schulungen, mit klaren Anwendungsbeispielen und wirksamen Prompting-Techniken. Wir bilden interne «Champions» aus, die ihr Wissen im Team weitertragen, und schaffen so eine Kultur, in der KI selbstverständlich genutzt wird.
5
Agents & Cowork
Ist Copilot etabliert, heben wir das Potenzial auf die nächste Stufe. Mit Copilot Agents und agentischem «Cowork»-Arbeiten automatisieren wir individuelle Geschäftsprozesse, von der Angebotserstellung bis zum Onboarding. Massgeschneiderte KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben, arbeiten Hand in Hand mit Ihren Teams und machen aus Copilot einen echten digitalen Mitarbeiter.
6
Begleiten & Begeistern
Unsere Zusammenarbeit endet nicht mit der Einführung. Wir begleiten Sie kontinuierlich, messen die Akzeptanz und den Nutzen, optimieren Anwendungsfälle und halten die Begeisterung für KI hoch. Denn je mehr Ihre Mitarbeitenden Copilot nutzen, desto grösser der Mehrwert, und desto weiter Ihr Vorsprung im Wettbewerb.
Datenschutz und Compliance – KI sicher in der Schweiz nutzen
Für Schweizer Unternehmen ist der Schutz sensibler Daten nicht verhandelbar. Deshalb steht Datenschutz bei jeder Copilot-Einführung von Intecso im Zentrum. Microsoft 365 Copilot verarbeitet Ihre Daten innerhalb der geschützten Microsoft-365-Umgebung, nutzt sie nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle und respektiert konsequent die bestehenden Zugriffsrechte Ihrer Organisation.
Datenhaltung Schweiz: Speicherung und Verarbeitung im Rahmen der Microsoft-Cloud mit Schweizer bzw. europäischer Datengrenze.
revDSG- und DSGVO-Konformität: Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes und der europäischen Vorgaben.
Kontrolle über Berechtigungen: Copilot sieht nur, worauf ein Nutzer ohnehin Zugriff hat, wir sorgen dafür, dass diese Rechte sauber gesetzt sind.
Vertraulichkeitsstufen: Sensitivity Labels schützen besonders schutzwürdige Dokumente zuverlässig.
Zero-Trust-Prinzip: Auf Wunsch verbinden wir die Copilot-Einführung mit unserem Zero-Trust-Sicherheitskonzept.
Ihre Vorteile mit Microsoft 365 Copilot
Produktivitätsschub
Routineaufgaben wie Protokolle, Zusammenfassungen und Analysen laufen automatisiert, Ihre Teams gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Entlastung der Mitarbeitenden
Copilot übernimmt wiederkehrende Arbeiten und reduziert die tägliche Informationsflut.
Bessere Entscheidungen
KI-gestützt aufbereitete Daten und Texte ermöglichen schnellere, fundierte Entscheidungen.
Wettbewerbsvorteil
Wer KI früh und richtig einsetzt, reagiert schneller auf Marktveränderungen.
Sicherheit und Compliance
Datenschutzkonforme Nutzung nach Schweizer Recht, von Anfang an.
Motivierte Teams
Mitarbeitende, die von lästigen Routineaufgaben befreit werden, arbeiten motivierter und kreativer.
Warum Intecso Ihr Partner für Microsoft 365 Copilot ist
Die erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 Copilot erfordert mehr als technisches Wissen. Sie verlangt Erfahrung, ein strukturiertes Vorgehen und ein Gespür für die Menschen im Unternehmen. Als Microsoft Solution Partner mit zertifizierten Copilot- und Microsoft-365-Spezialisten verbindet Intecso genau diese Stärken.
Microsoft Solution Partner: Ausgewiesene Kompetenz und direkter Draht zu Microsoft-Technologien – mit den Solutions-Partner-Designations Modern Work und Security.
Zertifizierte Spezialisten: Ein Team, das Copilot und die gesamte Microsoft-365-Welt im Detail kennt.
Datenhaltung Schweiz & DSG-Konformität: Datenschutz nach Schweizer Recht als fester Bestandteil jeder Einführung.
Bewährte Referenzen: 197 begeisterte Kunden in der Schweiz, darunter Audio-Ciné, Elinter Group, Perita, Swiss Prime Site und Alea Baumanagement.
Ganzheitliche Begleitung: Von der Analyse über die Schulung bis zur laufenden Optimierung, alles aus einer Hand.
Wir verstehen uns nicht als kurzfristiger Dienstleister, sondern als langfristiger Partner, der Ihre Mitarbeitenden befähigt und für KI begeistert.
Microsoft 365 Copilot mit Intecso – Ihr Start in die KI-gestützte Zukunft
Microsoft 365 Copilot ist der nächste grosse Schritt in Richtung einer produktiveren, flexibleren und zukunftsfähigen Arbeitswelt. Mit dem systematischen Vorgehen von Intecso wird aus dieser Chance ein messbarer Erfolg, sicher, datenschutzkonform und von Ihren Mitarbeitenden getragen.
Passend dazu: Managed Modern Work, Zero Trust und IT-Consulting.
Microsoft 365 Copilot mit Intecso